Von der Beitragsrechnung über die SEPA-Lastschrift bis zur Teilnahmebescheinigung: Die Sonek-Verwaltungssoftware führt Ihre Verwaltungsarbeit in einem Programm zusammen – für Verbände, Vereine und Kammern ebenso wie für Unternehmen und öffentliche Verwaltungen. Kontakte, Mitglieder, Beiträge, Rechnungen und Seminare liegen in einem gemeinsamen Datenbestand.
01 / MITGLIEDER & KONTAKTESonek-Verwaltungssoftware live im Bild
Mitgliederdaten, Vorgänge und Erinnerungen an einem Ort.
Ein Blick in die Anwendung
Näher dran. Bis ins Detail.
So sieht der Arbeitsalltag mit der Sonek-Verwaltungssoftware aus. Wählen Sie einen Bereich und öffnen Sie die Originalaufnahme. Keine nachgebauten Masken – die tatsächliche Software.
Mitglieder & Suche
Mitglieder und Kontakte
Alles zu einem Mitglied an einer Stelle – von der Anschrift bis zur Historie.
Originalaufnahme · Vergrößerbar
Das Leistungsspektrum
Ein Programm. Ihr ganzer Arbeitsalltag.
19 Einblicke in die Software. Vom ersten Kontakt bis zur Auswertung: Entdecken Sie die Oberfläche und die Funktionen dahinter.
19 Originalansichten
Mitglieder & Suche01 / 19
Übersicht
Alles zu einem Mitglied an einer Stelle – von der Anschrift bis zur Historie.
Was Sie damit erledigen
Stammdaten, Privat- und Firmenanschriften, Ansprechpartner und Bankverbindung
Mitgliedsart, Personengruppe, Beitragsgruppe und Zahlweise
Ein- und Austritt, Jubiläen und Ehrungen nachvollziehbar hinterlegen
Mitglieder & Suche02 / 19
Such-Center
Kriterien aus mehreren Bereichen kombinieren und mit dem Ergebnis direkt weiterarbeiten.
Was Sie damit erledigen
Auswahl ohne Datenbankkenntnisse zusammenstellen
Ergebnisse drucken, nach Excel ausgeben oder für Serienbriefe verwenden
Wiederkehrende Auswertungen als feste Liste speichern
Mitglieder & Suche03 / 19
Kontakte suchen
Mitglieder und Ansprechpartner gezielt suchen und den passenden Datensatz öffnen.
Was Sie damit erledigen
Kontakte in einem gemeinsamen Datenbestand finden
Anschriften und Ansprechpartner im Zusammenhang sehen
Vom Suchergebnis direkt zum Mitglied wechseln
Mitglieder & Suche04 / 19
Kontakt anlegen
Der passende Kontakttyp ist der Einstieg in einen strukturierten Mitgliederdatensatz.
Was Sie damit erledigen
Kontakttyp bei der Anlage auswählen
Stammdaten und Anschriften zentral erfassen
Mitgliedsart, Gruppen und Zahlweise hinterlegen
Beiträge & Finanzen05 / 19
Kontoblatt
Soll, Haben und offene Posten je Mitglied – mit Datum und Beleg direkt im Kontoblatt.
Was Sie damit erledigen
Kontostand in der Kopfzeile im Blick behalten
Sollstellungen, Zahlungen und Stornos nachvollziehen
Mahnsperre und SEPA-Kennzeichen bis zur einzelnen Buchung
Beiträge & Finanzen06 / 19
Rechnungen
Rechnungen aus vorhandenen Daten erstellen und inklusive ZUGFeRD ausgeben.
Was Sie damit erledigen
Fortlaufende Nummernkreise und mehrere Rechnungssteller
ZUGFeRD / Factur-X als PDF/A-3b
Versand per Mail mit Vorlage oder als Druckstück
Beiträge & Finanzen07 / 19
Angebote
Angebote verwalten und die erfassten Angaben für die Rechnung übernehmen.
Was Sie damit erledigen
Angebote aus vorhandenen Kontaktdaten erstellen
Angebotsdaten in eine Rechnung übernehmen
Zusammenhängende Abläufe ohne erneute Erfassung
Beiträge & Finanzen08 / 19
Mahnwesen
Ein mehrstufiger Mahnlauf mit den Texten, Fristen und Gebühren Ihres Verbands.
Was Sie damit erledigen
Eigene Mahnstufen und Vorlagen pflegen
Mahnsperren werden im Lauf berücksichtigt
Forderungen und Mahnstufen je Mitglied nachvollziehen
Beiträge & Finanzen09 / 19
Sollstellung
Jahresbeiträge in einem Lauf stellen – die Regeln liegen an der Beitragsgruppe.
Was Sie damit erledigen
Jährlich, halbjährlich oder quartalsweise abrechnen
Bei unterjährigem Eintritt anteilig berechnen
Korrekturbeträge und Sollstellungssperren berücksichtigen
Beiträge & Finanzen10 / 19
SEPA-Lastschrift
SEPA-Mandate am Kontakt führen und die Einzugsdatei für das Online-Banking erzeugen.
Was Sie damit erledigen
Mandatsreferenz und SEPA-Schema hinterlegen
Lastschriften aus den vorhandenen Daten vorbereiten
Einzugsdatei an Ihr Online-Banking übergeben
Beiträge & Finanzen11 / 19
Offene Posten
Forderungen und Zahlungseingänge im Zusammenhang betrachten.
Was Sie damit erledigen
Offene Beträge gezielt prüfen
Forderungen einem Mitglied zuordnen
Kontoblatt und Mahnwesen auf gemeinsamer Datenbasis
Seminare12 / 19
Seminarplanung
Termine, Orte, Dozenten und Anmeldungen gemeinsam organisieren.
Was Sie damit erledigen
Seminartermine, Veranstaltungsorte und Preise pflegen
Anfragen und Zusagen im Blick behalten
Teilnehmer aus dem Mitgliederbestand übernehmen
Seminare13 / 19
Aktive Seminare
Von der Anmeldung bis zur Abrechnung bleibt der Seminarvorgang zusammen.
Was Sie damit erledigen
Teilnehmerlisten und Bescheinigungen erzeugen
Anmeldungen zusagen oder absagen
Teilnahmegebühren ohne neue Datenerfassung abrechnen
Organisation & Auswertung14 / 19
Listen
Gespeicherte Listen für die regelmäßige Arbeit in der Geschäftsstelle nutzen.
Was Sie damit erledigen
Wiederkehrende Auswertungen als feste Liste speichern
Auswahlen drucken oder nach Excel ausgeben
Ergebnisse für Rundschreiben weiterverwenden
Organisation & Auswertung15 / 19
Massenverarbeitung
Merkmale für eine ganze Auswahl ändern, statt Datensatz für Datensatz zu bearbeiten.
Was Sie damit erledigen
Kriterien zur Auswahl der Kontakte kombinieren
Merkmale für alle Treffer gemeinsam ändern
Mit Ergebnissen des Such-Centers weiterarbeiten
Organisation & Auswertung16 / 19
Gruppenstatistik
Verteilung nach Gruppen und Regionen für Vorstand und Geschäftsstelle aufbereiten.
Was Sie damit erledigen
Regional- und Ortsgruppen auswerten
Ein- und Austritte sowie Gruppenwechsel betrachten
Ergebnisse als Tabelle, Diagramm oder Excel-Datei nutzen
Organisation & Auswertung17 / 19
Altersstatistik
Die Altersstruktur Ihres Mitgliederbestands als Diagramm betrachten.
Was Sie damit erledigen
Altersstruktur und Mitgliederentwicklung auswerten
Zahlen für die Mitgliederversammlung vorbereiten
Auswertungen als Excel-Datei weitergeben
Organisation & Auswertung18 / 19
Scans und Schriftverkehr
Eingescannte Post mit Vorschau dem richtigen Kontakt zuordnen.
Was Sie damit erledigen
Scans, Korrespondenz und Mails am Mitglied auffinden
Serienbriefe aus eigenen Word-Vorlagen erstellen
Mailversand mit Textbausteinen und zentrale Ablageordner
Organisation & Auswertung19 / 19
Benutzerverwaltung
Benutzer, Rechte und Mandanten passend zu Ihrer Organisation verwalten.
Was Sie damit erledigen
Rechte je Mitarbeiter und Bereich festlegen
Mehrere Organisationen getrennt in einem Programm führen
Stammdaten, Mahnstufen, Vorlagen und Textbausteine selbst pflegen
Gruppen, Gremien & Funktionen
Ihre Verbandsstruktur, wie sie wirklich ist.
Regional- und Ortsgruppen, Fachgruppen und Gremien: Ordnen Sie Mitglieder mehrfach zu, hinterlegen Sie Funktionen mit Zeitraum und erstellen Sie gezielte Auswertungen und Rundschreiben.
Eine Adressänderung wird einmal erfasst. Sie steht anschließend für Rechnung, Serienbrief und Statistik zur Verfügung – Mitglieder, Beiträge und Veranstaltungen teilen sich einen gemeinsamen Datenbestand.
Angepasst statt überladen.
Ob Verbandssoftware für einen Bundesverband oder Vereinsverwaltung für eine kleine Geschäftsstelle: Felder und Funktionen werden passend zu Ihrer Organisation freigeschaltet. Ihre Maske folgt Ihrer Satzung und Ihren Abläufen.
Im Browser bedient. Im eigenen Haus betrieben.
Die Sonek-Verwaltungssoftware startet als eigenständige Anwendung und zeigt ihre Oberfläche im Browser. Die Laufzeit liegt im Programmordner. Ein vorinstalliertes .NET und ein separat eingerichteter Webserver werden nicht benötigt.
Die Daten liegen zentral auf Ihrem Server. Der Arbeitsplatz selbst hält kein Datenbankkennwort. Neue Fassungen werden angeboten und vor dem Einspielen anhand einer Prüfsumme geprüft.
Sonek-Verwaltungssoftware – Kontaktübersicht
Das Unternehmen hinter der Software
Seit 1990 steht SONEK für professionelle IT-Dienstleistungen, individuelle Softwareentwicklung und praxisnahe Unternehmenslösungen. Neben ERP- und Verwaltungssystemen auf Microsoft-Basis gehören IT-Support auf Expertenniveau sowie maßgeschneiderte Programmierung für Unternehmen jeder Größe – vom Mittelstand bis zum Konzern – zu unserem Portfolio.
Hinter der Sonek-Verwaltungssoftware steht die SONEK IT-Service & Solution GmbH. Wir entwickeln die Software und betreuen die Geschäftsstellen, die damit arbeiten.
Einrichtung, Datenübernahme, Schulung und die Begleitung im ersten Beitragslauf gehören zur Einführung dazu. Wer bei uns anruft, spricht mit jemandem, der das Programm kennt.
Häufige Fragen
Für wen eignet sich die Sonek-Verwaltungssoftware?
Für Verbände, Vereine und Kammern ebenso wie für Unternehmen und öffentliche Verwaltungen – überall dort, wo Kontakte, Mitglieder oder Kunden, Beiträge und Rechnungen, Gruppen und Veranstaltungen in einem Programm geführt werden sollen. Bereiche, die Sie nicht brauchen, werden einfach nicht freigeschaltet.
Wo liegen unsere Daten?
Auf Ihrem eigenen Server. Die Arbeitsplätze bedienen die Sonek-Verwaltungssoftware im Browser und halten selbst kein Datenbankkennwort.
Welche Datenbank braucht die Sonek-Verwaltungssoftware?
Die Sonek-Verwaltungssoftware arbeitet mit Microsoft SQL Server – auch in der Cloud als Azure SQL – sowie mit MySQL und MariaDB. Eine vorhandene Datenbank kann weiter genutzt werden. Andere Datenbanksysteme binden wir auf Anfrage an.
Können wir unsere Daten aus der bisherigen Software übernehmen?
Ja. Die Datenübernahme gehört zur Einführung – auch aus Access-Anwendungen.
Unterstützt die Sonek-Verwaltungssoftware SEPA-Lastschrift und E-Rechnung?
Ja. Sie führt SEPA-Mandate, erzeugt die Einzugsdatei für das Online-Banking und gibt Rechnungen als ZUGFeRD / Factur-X aus.
Lässt sich die Sonek-Verwaltungssoftware an unseren Verband anpassen?
Ja. Felder und Funktionen werden passend zu Satzung und Abläufen freigeschaltet, Rechte je Mitarbeiter festgelegt. Mehrere Organisationen lassen sich getrennt führen.
Wie kommen neue Versionen ins Haus?
Die Sonek-Verwaltungssoftware bietet neue Fassungen selbst an und prüft sie vor dem Einspielen anhand einer Prüfsumme. Ein separat eingerichteter Webserver ist nicht nötig.
Wie läuft die Einführung ab?
Einrichtung, Datenübernahme, Schulung und die Begleitung im ersten Beitragslauf gehören dazu. Wer bei uns anruft, spricht mit jemandem, der das Programm kennt.
Passt das zu Ihrem Verband?
Erzählen Sie uns, was Ihre Geschäftsstelle braucht. Gemeinsam besprechen wir die Datenübernahme und zeigen Ihnen die passenden Bereiche der Sonek-Verwaltungssoftware.
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